Как открыть агентство по организации праздников?

Бизнес по организации праздников может стать успешным и прибыльным предприятием, если приложить для этого необходимые усилия. Современный потребитель устал от однообразных сценариев праздника, он ищет что-то новое и необычное. Поэтому праздничные агентства, которые сумели предложить интересные условия, находятся сейчас на пике популярности.

С чего начать?

Бывалые предприниматели советуют начинать бизнес не с регистрации, а с наработки клиентской базы. Сначала создайте качественное портфолио (проводя праздники бесплатно для друзей и родственников), и только затем регистрируйте ИП и предлагайте услуги на платной основе.

Почему именно в таком порядке? Дело в том, что регулярные заказы начнутся спустя недели или даже месяцы, а платить налоги вам придется уже завтра.

Что касается самой регистрации, то лучше выбрать ИП. По поводу ОКВЭД, отдайте предпочтение 92,3, добавив 92,72.

Далее идет разработка бренда, составление бизнес-плана, приглашение на работу персонала, разработка сценариев, создание портфолио и поиск клиентов.

Материальная база

Для такого бизнеса понадобится автомобиль. Лучше если это будет микроавтобус или хотя бы минивен, поскольку передвигаться придется много и возить с собой костюмы, праздничные атрибуты и, конечно, актеров.

Первое время будет непросто. Вам необходимо будет создать портфолио, прилагая немало усилий и, по сути, не получая материальной отдачи. Также много сил уйдет на наработку клиентской базы, поскольку потребители предпочитают связываться с проверенными праздничными агентствами с большим количеством отзывов.

Нельзя исключать и форс-мажоры – перенос времени, отказ клиента от заказа, рекламации. Ко всему этому нужно просто быть готовыми и проявлять гибкость.

Что касается офиса, то никаких особых требований нет. Главное, чтобы находилось помещение недалеко от остановки общественного транспорта и имело парковку. Это позволит каждому желающему добраться до вас.

Украсьте стены офиса фотографиями праздниками, которые вы уже реализовали. Это станет еще одним доказательством вашего профессионализма.

Выбор персонала

Главное правило по найму сотрудников в праздничное агентство гласит – не экономьте на зарплате! От профессионализма актеров напрямую зависит успех вашего бизнеса.

Также понадобится менеджер по продажам, который будет искать новых клиентов и взаимодействовать с существующими.

Еще один сотрудник – водитель, который доставляет оборудование и сотрудников из пункта А в пункт Б.

Помимо актеров необходим тамада, ди-джей, музыкант, оператор, флорист или декоратор залов.

К слову, оператор, декоратор залов, тамада и пара запасных актеров могут быть и фрилансерами, к услугам которых вы будете прибегать по необходимости в зависимости от сценария мероприятия. Ведь это может быть свадьба, детский праздник, новогодний корпоратив или кукольный театр для воспитанников детского сада. И для каждого праздника нужен отдельный специалист.

Финансовая часть бизнес-плана

Чтобы открыть агентство праздников, понадобятся материальные вложения. Размер суммы зависит от масштаба компании и оказываемых услуг. Это может быть как 10 000 долларов, так и 100 000 долларов.

Главный нюанс такого бизнеса – текучка кадров. Актеры – народ непостоянный, поэтому вам придется нести косвенные потери и периодически искать новых сотрудников среди аниматоров.

Чтобы агентство приносило доход, необходимо заранее позаботиться о хорошей рекламе и не жалеть на нее деньги. В раскрутку бизнеса входит:

• собственный сайт;
• группы в социальных сетях;
• печатные материалы;
• реклама на радио и ТВ;
• баннеры, рекламные щиты

Каждое средство в комплексе даст хорошие результаты, если грамотно подойти к его реализации. Так, собственный сайт мало создать, его нужно также раскрутить в Интернете за счет SEO и контекстной рекламы.

Социальные группы также нуждаются в продвижении, поэтому понадобится прибегнуть к услугам SMM-менеджера.

Визитки или листовки раздавайте в ЗАГСах, детских садах, школах, вечеринках, а также на собственных праздниках. Если клиенты останутся довольны вашей работой, то с удовольствием порекомендуют вас своим друзьям и знакомым.

Не забывайте и о постоянных заказчиках. Устраивайте для них акции и предоставляйте скидки на последующие услуги. Один раз изменив отношение к проведению праздника, человек понимает, насколько велика разница между обычным застольем дома или ярким анимационным представлением с участием профессиональных актеров.

Подводные камни бизнеса

• Главное правило мы повторим еще раз – не экономьте на кадрах.

Можно снизить расходы на печатные материалы или технику, но персонал должен быть в приоритете. Дело в том, что творческие люди – народ странный. И важно найти настоящих профессионалов. Плохие актеры нередко приходят с запахом спиртного или вовсе не приходят, поскольку «их покинула муза». Поэтому только команда ответственных и грамотных актеров приведет ваш бизнес к успеху.

• Большое внимание уделите звуковому оборудованию.
• Не забудьте продумать защиту интеллектуальной собственности.
• Такой бизнес имеет сезонность.

В период спадов увеличивайте спектр услуг – можно проводить театральные представления для детских садов и школ, устраивать промо-акции, предлагать компаниям тренинги, тимбилдинги и корпоративные мероприятия. К слову, на юридических лиц рекомендуем сделать акцент, поскольку клиенты эти платежеспособные, а современные руководители большое внимание уделяют становлению коллектива.

Агентство по организации праздников – достаточно необычный бизнес, который при грамотном подходе приведет вакс в мир больших денег. Серьезные праздничные агентства уже не размениваются по мелочам, а устраивают мероприятия для звезд эстрады и организуют целые концерты.

В таком бизнесе необходимо всегда быть на волне, знать все новинки и предлагать яркие и необычные сценарии. Удивляя и завораживая клиентов, вас непременно ждет успех!

Советуем посмотреть:

Идеи развития частного бизнеса с нуля Прибыльные бизнес идеи 2018 в Америке Какой самый выгодный бизнес для начинающих, основные направления Как составить бизнес-план по выращиванию растений на гидропонике Какой бизнес можно открыть за 300 000 рублей: лучшие идеи Малый бизнес в гараже: только работающие идеи