Бизнес-план по открытию коворкинг-центра с нуля

Коворкинг ‒ бизнес достаточно молодой. Появился он в 2005 году в Америке. В то время фрилансер из США Бред Ньюберг искал решение проблемы для таких же свободных работников как он, которым негде выполнять свои обязанности. Собственный дом или кафе, наемный офис ‒ все это не подходило. В квартире или кафе сложно сосредоточиться, за офис приходится платить немалые деньги. В результате Бред объединил два варианта (кафе и офис) в один и открыл коворкинг центр. Идея получила ошеломляющий успех и быстро распространилась по всему мира. 

Что такое коворкинг-центр?

Coworking center подразумевает, что люди снимают общее помещение, при этом каждый ощущает здесь себя независимо. Пользу работы в таком месте фрилансеры ощутили моментально. Оплата невысокая, при этом нет желания отвлечься на просмотр фильма или вообще лечь поспать. Атмосфера располагает к работе, а в качестве бонуса можно найти друзей со схожими интересами.

К таким услугам прибегают также репетиторы, туристы, торговые представители, консалтинговые агентства. 

Почему стоит открыть коворкинг-центр с нуля? Эта услуга сейчас весьма популярна и будет дальше пользоваться большим спросом. Причин тому немало:

• рост числа малых предприятий, которым нужна дешевая аренда для встреч с клиентами/партнерами;
• поиск площадок для проведения презентаций, тренингов и других деловых встреч;
• увеличение количества фрилансеров, которые ищут условия для работы в спокойной обстановке;
• постоянное развитие малого бизнеса. 

Регистрация деятельности

Бизнес-план коворкинг-центра начинается с регистрации деятельности. Здесь все просто. Достаточно открыть ИП и выбрать подходящую налоговую форму. Более подробно об этом можно прочитать здесь.

Поиск помещения

Следующий важный шаг ‒ поиск подходящего пространства. Это должно быть недорогое, но вместительное помещение площадью минимум 300 квадратных метров. Главное, чтобы планировка позволяла разбить его на рабочие зоны, а также организовывать отдельные кабинеты для семинаров и тренингов. Также нельзя не забывать о кухне, комнате отдыха, уборной. 

Примерные схемы планировок коворкинг-центра:

Организация включает следующие этапы: 

1. Приобрести в собственность или арендовать нежилое помещение или перевести квартиру в нежилой фонд.
2. Разделить имеющееся пространство на боксы. 
3. Выполнить ремонт с установкой качественного офисного оборудования. 

К третьему этапу следует подойти со всей серьезностью. Необходимо как следует позаботиться о создании комфортных условий: помимо рабочих зон следует обеспечить зоны отдыха. Это могут быть диваны, кресла-мешки, гамаки. Также неплохо оборудовать небольшие тренажеры, стол для пинг-понга и обязательно небольшой кухонный уголок с кулером, кофеваркой, микроволновкой, электрочайником, холодильником, посудой. Дополнительно стоит обеспечить помещение книгами, газетами, журналами.

Из оргтехники понадобится:

• Интернет;
• сканер и принтер;
• магнитные доски с маркерами;
• плазменный экран;
• проектор.

Предпринимателю лучше сразу настроиться на немалые вложения. Сумма стартует от 1 миллиона рублей, поскольку помимо аренды и ремонта помещения с его перепланировкой придется закупить офисную мебель, компьютеры, бытовые приборы. 

Сколько здесь можно заработать?

Заработок складывается из следующих составляющих:

• сдача в аренду рабочих пространств физическим лицам
• аренда комнат для переговоров, тренингов, обучающих курсов и т.д.

Например, в одном из столичных коворкинг-центров стоимость месячного абонемента равна 6000 рублей. В эту сумму включено использование рабочей зоны в течение 30 дней, кофе, чай, Интернет, электричество, услуги печати и комната отдыха. 

Для малых предприятий есть тариф, который составляет 12 000 рублей в месяц, и к вышеназванному перечню добавляется фиксированное рабочее место (стол+стул), закрытые стеллажи для хранения личных вещей, комната для переговоров. Разовая аренда за день стоит порядка 400-600 рублей. 

Если коворкинг-центр заключит 30 договоров на постоянное использование рабочих мест среди фрилансеров, то выручка в месяц составит 180 000 рублей. Добавив еще 10 фирм можно получить дополнительные 120 000 рублей. При сдаче в аренду конференц-зала заработок составит еще порядка 30 000 рублей. Итого ‒ 330 000 рублей. 

Из этой суммы сразу придется вычесть около 100 000 рублей на аренду, еще 80 000 р на зарплату персонала, 40 000 ‒ на текущие расходы (кофе, чай, офисные принадлежности). В итоге чистая прибыль составит чуть меньше 100 000 рублей. 

Хорошую прибыль приносят различные образовательные организации по проведению курсов и семинаров. Они, порой, обеспечивают более 50% выручки и к тому же создают мощный поток клиентов в коворкинг-центр. 

Также хорошим вариантом станет налаживание сотрудничества с местными СМИ, которые организуют здесь интервью и проводят фотосессии. 

Какие существуют нюансы?

Прежде чем открыть коворкинг-центр с нуля, стоит знать о подводных камнях такого вида бизнеса:

• Риск прогореть в небольшом городе. Не стоит сравнивать столицу с провинциальным городком. Во втором случае такой бизнес не принесет нужного результата.
• Организационные ошибки. Это может быть неудобная планировка, плохое качество обслуживания клиентов, желание сэкономить со стороны владельца центра на всем, чем угодно. Рекомендуется проводить регулярные соц.опросы среди посетителей, поскольку от мнения клиентов здесь зависит многое, если не все. 
• Высокая аренда за помещение. Однако не стоит снимать маленькое пространство, чтобы уменьшить расходы на арендную плату. В таком случае посетителям будет тесно и неуютно, а на комнату для переговоров, возможно, и не останется места. В любом случае площадь должна составить не менее 300 квадратов, при этом важно месторасположение. Это не обязательно должен быть центр города. Но удобные подъездные пути и хорошее транспортное сообщение ‒ важные составляющие. 

Решив открыть коворкинг-центр с нуля в большом городе, можно создать прибыльный и перспективный бизнес на долгосрочной основе. Главное ‒ учесть все нюансы и ответственно подойти к созданию максимально комфортной рабочей атмосферы.

Советуем посмотреть:

Как правильно составить грамотный и эффективный бизнес-план Бизнес-план батутного бизнеса Открытие суши бара Бизнес на клининге Как открыть соляную комнату? Как открыть свою автомойку – подробный бизнес-план